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抓出殺時間的6大元兇 
談到時間,不少人都感概一天24小時都不夠用,無奈的是,一天就只有24小時可用。但是時間真的沒辦法倍增嗎?
說你愛浪費時間,你絕對抵死否認,現在就來看看,到底是誰偷走了你的時間?
1.社交
人是社交動物,透過彼此往來,才能建立關係,適當的社交活動可調節身心、提昇工作滿意度、士氣等等,進而提昇工作生產力,但過度的社交對你而言,則弊多於利,因為社交的發生率與耗費的心神、時間常常超過實際的需要,尤其當你忙碌一天後,若還要三不五時特意去參加社交活動,恐怕只會榨乾你的精力。
馬可.曼西尼說,如果從事任務導向的工作如內勤的研發人員,短暫的社交能讓你一天都很快樂,若是人際導向的工作如業務、銀行人員等,反而渴望獨處的安靜。
2.東西亂放
根據一項調查指出,一般人平均每星期花3小時在找東西,每天浪費45分鐘在找尋桌上及桌內的資料或文件。若東西沒有習慣歸檔或是亂塞在抽屜,你會發現莫非定律總是在你身上印證,真正有需要時老是找不著。所以建議,若能大致分類?#92;放如(1)重要、(2)急件、(3)待辦等等處理,就不用在滿坑滿谷的文件中四處翻找,能有效控管時間不浪費。
3.忘東忘西
研究指出,你所聽到、讀到的訊息,有50%將在1分鐘內遺忘。因此,最好隨身帶著雜記本,隨時紀錄,不lost訊息,寫東西所花的時間絕對比你苦思半天搜尋遺忘的思維要短很多。像台北皇冠大飯店的公關Jerry而言,對內常常與不同部門溝通協調,對外與媒體聯絡、還要安排諸多事宜,他就是靠著小本子隨身記錄盯進度。
4.通勤時間太長
這也?#92;是你最不能控制的因素,或?#92;不是每個人都能幸運地在住家附近上班,但你大可不必浪費這段時間什麼事也不做。坐車上班時,不妨將今天的工作稍微review,或者想想關於企劃或創意發想方面的點子,靈光乍現總出現在意外的時候。下班時,身體累積了太多的工作壓力,趁這時,讓自己思慮沉澱,想想今天做了什麼,還有哪些沒做?拿出雜記本順手寫點東西。
5.MSN
太多時候,你總是和同事或朋友M個不停,當有訊息進來時,畫面閃動顯示非常引人注意,忍不住打開視窗看內容,就會忍不住想給個回應或參與討論,一來一往,看似短暫,其實已嚴重打擾工作效率。呂宗昕建議,上班時間最好不要開啟msn,杜絕自己或他人m不停的壞習慣,msn是當你有一定需求時如上傳、共享檔案,才使用的網路工具。
6.過多的資訊
這絕對是個知識爆炸的時代,每天都有成千上萬的事件發生,也因此讓人產生資訊缺乏焦慮症,深怕遺漏任何一條訊息,不少人訂?#92;多本雜誌,還沒看完下個月新刊又已寄到,讓自己壓力更大,有形的資訊(雜誌)累積愈來愈高。專家建議,資訊雖多,對你來說,不是每一條訊息都是你需要的,要懂得篩選,不是全盤接收,看雜誌或報紙請先瀏覽題目與標題大鋼,有興趣的議題做記號,等到之後有空時,再看細部內容。


 

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